議論が進まない…会議でダラダラ話す人を遮るためのテクニック５つ

会議が長引く原因の一つが、話がダラダラと続いてしまうこと。

時間も意識も限られる中、効率よく議論を進めるには、適切な方法で話を遮ることが重要です。

この記事では、会議をスムーズに進行させるための5つのテクニックをご紹介します。

話を遮るのは難しい場面もありますが、目的は効率的な会議運営であることを忘れずに、これらの方法を試してみましょう。

ダラダラと話が続いている場合、その内容が議題から外れていることがよくあります。
「この点について議題に関連付けてお話しいただけますか？」 と促すことで、相手を自然に元のテーマに引き戻せます。
議題を常に見える場所に掲示することも効果的です。

会議の最初にタイムキーパーを指定し、各発言に時間制限を設けます。
「今の発言で時間を使い切りましたので、次に進みます。」 と宣言することで、自然に話を切り上げることができます。
この方法は会議全体の時間管理にも役立ちます。

相手の話が長引いていると感じたら、まとめを促します。
「今のお話を簡潔にまとめると、こういうことでしょうか？」
こうすることで、相手に要点を意識させながら話を終わらせる方向に持っていけます。

ダラダラ話す人には具体的な質問を投げかけ、話の焦点を絞り込むのが効果的です。
「具体的にはどのような提案をお考えですか？」
質問の意図が明確であればあるほど、相手の発言をコントロールしやすくなります。

会議の冒頭で発言ルールを明確に設定しておくと、話が長引くのを防ぎやすくなります。
「発言は1人2分以内でお願いします。」 といったルールを共有すれば、参加者全員が短く的確な発言を心がけるようになります。

まとめ

会議の効率を上げるためには、適切なタイミングで話を遮ることが必要です。しかし、「相手を否定するため」ではなく、「議論を前に進めるため」であることを常に意識しましょう。

今回ご紹介した5つのテクニックを活用して、無駄のない効果的な会議運営を目指してください。